aug 29, 2019
Shoplabs tok turen innom økonomisystemleverandøren, Tripletex, hvor vi fikk 3 gode råd fra markedssjef, Julie Wium Lie, om hvordan vi kan kvitte oss med regnskapsfrykten.
La oss være ærlige; regnskap er det siste man bør miste oversikten over, men også det letteste. Det er nok derfor regnskapsførere er høyt verdsatt i de fleste bransjer – verden ville vært et skummelt sted uten dem.
Shoplabs er så heldige å ha integrasjon mot Tripletex sitt regnskapssystem.Derfor synes vi det var på å tide og stikke innom for å høste litt av fruktene som kommer med å ha Tripletex som integrasjons-partner.
Det var her vi møtte markedssjef, Julie Wium Lie, for å få litt mer innsikt i saken.
Tripletex er et smart alt-i-ett økonomisystem i skyen hvor du kan sende, motta og betale fakturaer, føre timer og utlegg, betale ut lønn, få full oversikt over prosjektene dine – og sist, men ikke minst føre regnskap ved hjelp av brilliant, automatisk teknologi
Les mer på: www.tripletex.no
Fotograf: Martine Hovind
Her er Julie`s 3 tips til å bli kvitt regnskapsfrykten
1. Velg riktig økonomisystem for bedriften din
Det lureste er å begynne med å kartlegge alle behovene bedriften din har til et regnskapssystem (fakturering, integrasjoner, app, etc.). Så, ja, her må du rett og slett lage en liten “pros & cons”-liste. Du kommer ikke helt unna researchen, men du vil fort merke at det lønner seg.
Når du har gjort dette, kan du endelig sammenligne de ulike tilbudene opp mot hverandre og velge det du synes passer best, både på pris og funksjon. Her er det smart å prøve de ulike systemene gratis for å sjekke ut om brukergrensesnittet også faller i smak!
Det er også lurt å forsikre deg om at systemet er enkelt å bytte til. Hvis ikke blir prosessen med å importere kunder, leverandører og produkter osv., en tungvint og langtekkelig prosess.
Hvis du er usikker på om du burde vurdere å gå til anskaffelse av en økonomisystem, kan du lese mer om dette her.
2. EHF-faktura er nøkkelen til god kontroll
En brilliant løsning du burde sørge for at leverandøren har, er EHF-fakturaer. I følge Julie, er dette nesten det viktigste rådet hun kan gi.
EHF-fakturaer er elektroniske fakturaer som føres direkte inn i økonomisystemet ditt som føres automatisk inn for deg! Du behøver ikke «punche» noen ting. Tenk så digg! Selv om du selvsagt bør kikke innom en gang i blant for å forsikre deg om at alt går som smurt, vil dette spare deg for mye arbeid, og du kan fokusere på andre viktigere ting.
3.Velg et integreringsvennlig økonomisystem
Det aller siste rådet, er å velge et økonomisystem du enkelt kan integrere mot andre systemer. Da kan data og informasjon flyte sømløst fra systemene du bruker og inn i økonomisystemet du bruker, og du sparer deg for enormt mye manuelt arbeid og dobbeltføringer! Dette er informasjon som er lett å finne på ulike leverandører sin side.
Les mer om integrasjonsmuligheter hos Shoplabs her.
