Oppdatert feb 28, 2025
Et velfungerende kassasystem er hjertet i enhver butikk. Uten det, stopper driften opp. Med stadig utvikling i teknologien og et stort utvalg av POS-løsninger, kan det være utfordrende å finne den rette leverandøren. Derfor har vi laget en sjekkliste som hjelper deg med å velge riktig kasseløsning for din butikk.
Hva slags kassasystem passer for deg?
Moderne kasseløsninger er ofte skreddersydd for spesifikke bransjer. En restaurant har helt andre behov enn en motebutikk eller en nisjeforretning. Derfor er det viktig å velge et system som dekker butikkens spesifikke krav.
Sjekk at systemet:
- Integreres med regnskapsprogrammet ditt for automatisk bokføring.
- Gir full oversikt over varelager og viser vareinformasjon direkte på skjermen.
- Er brukervennlig og enkelt å lære for de ansatte.
Definer dine viktigste behov
Før du bytter kassasystem, bør du svare på følgende spørsmål:
- Hvor stor er butikken din, og hvor mange varer har du?
- Hva er årsomsetningen?
- Hvilke integrasjoner (f.eks. regnskap, nettbutikk) trenger du?
- Hva er budsjettet ditt for et nytt kassasystem, inkludert maskinvare og lisens?
Velg en leverandør med swap-avtale for rask utskifting av defekt utstyr, så du unngår driftsstans.
Oppfyller systemet lovkravene?
Norske lover krever at alle virksomheter med kontantsalg over 280.000 kr per år bruker et godkjent kassasystem med produkterklæring.
Kassasystemet må blant annet:
- Ha norsk normaltid og justering for sommertid.
- Kunne registrere vekselkasse og ulike betalingsmidler.
- Skille mellom positive og negative beløp på kvitteringer og i rapporter.
- Registrere bruken av betalingsmidler for hver virksomhet.
Velg en leverandør som oppfyller disse kravene for å unngå bøter.
Velg en totalleverandør
Jo flere leverandører du har, desto mer komplisert blir support og feilsøking. Hvis POS-programvaren kommer fra ett firma, mens maskinvaren fra et annet, kan det føre til lange nedetider ved feil.
Sørg for at kassasystemet ditt:
- Har innebygd skalerbarhet mot nettbutikk.
- Er en komplett løsning med både maskinvare og software fra samme leverandør.
Full kontroll på varelager
Et godt kassasystem hjelper deg å holde oversikt over varelageret i sanntid. Du slipper manuell varetelling, får varsler om lavt lager, og kan raskt svare kunder på om en vare er på lager.
God support er avgjørende
Sørg for at leverandøren tilbyr:
- Support med tilgjengelige åpningstider (ikke kun kl. 08-16 på hverdager).
- Rask responstid ved tekniske problemer.
- En serviceavtale som sikrer minimal nedetid.
Et kassasystem er avgjørende for butikkdriften din. Derfor bør du ha en leverandør du kan stole på, og som er klar til å hjelpe når du trenger det mest.
Et godt kassasystem skal være tilpasset din bransje, oppfylle lovkrav, ha god support og være enkelt å bruke. Velger du riktig leverandør, får du en stabil butikkdrift og et effektivt salgsverktøy.
Lykke til med valg av nytt kassasystem!