Får du frysninger nedover kroppen av ordet “regnskap”? Det er du ikke alene om. Mange blir stresset av regnskap og økonomi, men det finnes heldigvis flere gode tips og løsninger for å bli kvitt regnskapsfrykten.
Vi har snakket med tre eksperter om hvordan du enkelt og greit kan få kontroll over regnskapet ditt fra dag én. For la oss være ærlige, regnskap er det siste du bør miste oversikten over. Men dessverre kan det være lett å gjøre en glipp. Derfor bør du følge tipsene i denne saken.
Vi har snakket med Anders Skjetne, tidligere salgs- og markedssjef i Sand Økonomi, og Julie Wium Lie og Linda Åsvold i økonomisystemet Tripletex.
Dette er ekspertenes beste tips til et godt regnskap.
1.Skaff deg riktig økonomisystem
– Skaff deg et økonomisystem som løser behovene bedriften din har. Det sørger for at du har kontinuerlig kontroll og oversikt på innkommende fakturaer, forteller Anders Skjetne i Sand Økonomi.
Han forklarer videre at du samtidig får fakturert og beholdt alt i ett system, gjerne en skybasert løsning. På den måten du kan enklere samarbeide med regnskapsføreren din og få bedre oversikt.
Begynn med å kartlegge dine behov
For å vite hvilket system som er best for din bedrift råder Julie Wium Lie, markedssjef i Tripletex, å begynne med å kartlegge alle behovene bedriften din har.
– Det inkluderer ting som fakturering, integrasjoner, apper, osv. Her må du rett og slett lage en liten “for-og-imot”-liste. Du kommer ikke helt unna research, men du vil merke at det lønner seg, sier Julie Wium Lie i Tripletex.
Når du har undersøkt hva din bedrift trenger kan du enklere sammenligne de ulike tilbudene og velge det som passer best, både med tanke på pris og funksjon.
– Her er kan det være smart å teste ut de ulike systemene gratis for å sjekke ut om brukergrensesnittet også faller i smak. Husk også å forsikre deg om at systemet er enkelt å bytte til. Hvis ikke blir prosessen med å importere kunder, leverandører og produkter og så videre en tungvint og langtekkelig prosess, råder Julie Wium Lie.
Velg et nettbasert/skybasert system
Et tips til kan være å velge et system som er lett tilgjengelig, ifølge innholdsprodusent Linda Åsvold, digital innholdsprodusent i Tripletex.
– Altså et nettbasert/skybasert system som kan brukes på de fleste enheter, inkludert mobil. Da har du tilgang til regnskapet uansett hvor du er, og kan enkelt følge med, selv fra telefonen. Da klarer man kanskje å senke skuldrene litt ekstra, mener hun.
Hvis du er usikker på om du burde vurdere å gå til anskaffelse av et økonomisystem, kan du lese mer om dette her.
Se video hvor Julie Wium Lie i Tripletex gir tre tips til hvordan du kan bli kvitt regnskapsfrykten her:
2. Velg et integreringsvennlig økonomisystem
Neste tips er å velge et kassesystem i butikken som lett integreres mot andre støttesystemer.
– Om du for eksempel integrerer kassesystem ditt med et økonomisystem, slipper du å måtte ta dagsoppgjøret manuelt, da systemet gjør det for deg, tipser Anders Skjetne i Sand Økonomi.
Det sparer tid og energi du kan bruke på noe annet, i tillegg til at data og informasjon kan flyte sømløst fra systemene du bruker og inn i økonomisystemet du bruker.
– Det sparer deg for enormt mye manuelt arbeid og dobbeltføringer! Dette er informasjon som er lett å finne på ulike leverandører sin side, forteller Julie Wium Lie i Tripletex.
Les mer om integrasjonsmuligheter hos Shoplabs her.
3. EHF-faktura er nøkkelen til god kontroll
En brilliant løsning du burde sørge for at leverandøren har, er EHF-fakturaer. I følge Julie Wium Lie, er dette nesten det viktigste rådet hun kan gi.
– EHF-fakturaer er elektroniske fakturaer som føres direkte inn i økonomisystemet ditt. Du behøver ikke «punche» noen ting. Tenk så digg! Dette vil spare deg for mye arbeid. Selv om du selvsagt bør kikke innom i blant for å forsikre deg om at alt går som smurt. Så kan du bruker tid på å fokusere på andre, viktigere ting, sier hun.
4. Etabler daglige arbeidsrutiner
Kvalitet over tid krever daglige arbeidsrutiner i alt dere gjør innad i bedriften.
– Dette vil gjøre det lettere for andre ansatte å ta over umiddelbart om noen skulle slutte, sier Anders Skjetne i Sand Økonomi. Han legger til:
– I tillegg vil det fjerne mye av det overveldende stresset du har følt på til å begynne med, og du kan fokusere på helt andre ting med god samvittighet.
Se video hvor Anders Skjetne, tidligere markedssjef i Sand Økonomi, gir tre enkle tips til et godt regnskap her:
5. Samarbeid med en regnskapsfører
Det siste tipset er å samarbeid med en regnskapsfører.
– Dette er et hett tips for å bli kvitt regnskapsfrykter, sier Linda Åsvold i Tripletex.
Det kan fort bli dyrt å prøve å spare inn de kostnadene andre steder, mener hun. Det er bedre å bruke tiden sin på verdiskapning enn lover og regler.
– Regnskapsførere holder seg oppdatert på lover og regler, slik at du slipper det. Finn en regnskapsfører som kjenner din bransje og de utfordringene du står overfor, og som kan være en god rådgiver og sparringspartner, sier hun og tipser om Regnskapsmatch, en ny tjeneste som hjelper bedrifter å finne regnskapsfører.
Hun avslutter med å minne om at det er lurt å velge et rengskapsprogram som legger til rette for samarbeid med regnskapsfører inne i systemet.
PS! Shoplabs er så heldige å ha integrasjon mot Tripletex sitt regnskapssystem. Tripletex er et smart alt-i-ett økonomisystem i skyen hvor du kan sende, motta og betale fakturaer, føre timer og utlegg, betale ut lønn, få full oversikt over prosjektene dine – og sist, men ikke minst føre regnskap ved hjelp av brilliant, automatisk teknologi. Les mer på: www.tripletex.no
